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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ex art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (General Data Protection Regulation)
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Tipologia dei dati trattati
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Dati dell’utente
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Finalità del trattamento
I Suoi Dati Personali sono trattati, senza Suo previo consenso, per le seguenti finalità e basi giuridiche:
l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, in particolare per:
1. l’esecuzione del contratto e la gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali
2. la valutazione e negoziazione di offerte e l’instaurazione di relazioni contrattuali con il Titolare, ovvero l’esecuzione delle rispettive obbligazioni contrattuali, l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, quali
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4. la compilazione ed elaborazione delle dichiarazioni fiscali e degli adempimenti alle stesse connesse;
5. l’ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria ovvero imposti dalle Autorità. Il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:
6. l’esecuzione di finalità statistiche anonimizzate, e di controllo interno;
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Il trattamento dei dati personali – ivi compresi eventuali dati sensibili (“categorie particolari di dati”) e relativi a condanne penali o reati (“giudiziari”) per i quali è necessario un Suo consenso da esprimere in calce alla presente informativa – raccolti, avviene per le finalità di gestione sopra individuate.
Il conferimento dei dati è in alcuni casi obbligatorio, in altri facoltativo, comunque la mancata autorizzazione comporta l’impossibilità di offrire il servizio richiesto.
Comunicazione e diffusione
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati in qualità di incaricati appositamente istruiti; tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte.
I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alle finalità perseguite, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare quali responsabili esterni dei trattamenti da questi posti in essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
I dati non saranno soggetti a diffusione
I dati potranno essere comunicati a soggetti operanti nell’ambito dell’Unione Europea, o in paesi che garantiscano lo stesso livello di protezione previsto dal Regolamento. Poiché Bima Srl può decidere di operare anche a livello sovranazionale, il trattamento dei dati operato nei vari paesi sarà adeguato alle norme più restrittive, al fine di assicurare comunque il massimo livello di tutela dei dati dell’interessato.
Durata del trattamento e della conservazione
I dati raccolti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti, per adempiere ad obblighi contrattuali o precontrattuali, di legge e/o di regolamento (fatti salvi i termini prescrizionali e di legge, nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti).
In particolare, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da specifiche norme di legge che regolamentano l’attività del Titolare del trattamento (es. dalla normativa fiscale per quanto riguarda il trattamento dei dati amministrativo-contabili o da specifici provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali che hanno regolamentato l’attività di trattamento e le finalità perseguite dal Titolare; si precisa, infine, che i Suoi dati personali potranno essere conservati anche fino al tempo permesso dalla legge italiana.
Il trattamento sarà effettuato anche oltre il termine del rapporto principale, nel rispetto delle disposizioni normative che regolano la conservazione di atti e documenti, e, ove autorizzato espressamente, per consentire l’instaurazione di futuri rapporti e per garantire la storicizzazione dei dati, anche nell’interesse del fornitore e comunque gli stessi saranno verificati ed eliminati periodicamente come già specificato.
Modalità del trattamento
I dati saranno trattati – dagli incaricati al trattamento – con strumenti manuali, informatici e telematici nell’ambito ed in ragione delle finalità sopra specificate e, comunque, sempre rispettando la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche in conformità alla legge e ai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali.
Diritti degli interessati e tempo di conservazione dei dati
All’interessato sono riconosciuti i diritti di:
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A tal fine sarà necessario inviare la richiesta, attraverso specifica comunicazione a mezzo posta elettronica indirizzata a info@bimazincatura.it (specificando nell’oggetto “Privacy”) o mediante raccomandata A/R alla sede legale.
Si ricorda inoltre che il soggetto interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.
L’interessato ha sempre il diritto di revocare il consenso al trattamento prestato per le finalità sopra indicate, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Modifiche alla privacy policy
La presente privacy policy può subire modifiche nel tempo anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’ aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche per cui l’utente/visitatore è invitato a consultare periodicamente questa pagina.
Mantova 01/07/2022
(*) ….“Google ha annunciato numerosi miglioramenti della protezione dei dati per il nuovo Google Analytics 4 (GA4) che sono descritti da Google alla voce “ Dati e privacy incentrati sull’UE ”. GA 4 permetterà dei controlli
a livello nazionale e delle opzioni di personalizzazione che consentiranno di minimizzare la raccolta dati di uno specifico visitatore. In sintesi, sono state annunciate le seguenti modifiche relative alla privacy per rendere lo strumento compliant al GDPR:
- GA4 elaborerà tutti i dati dai dispositivi finali all’interno dell’UE su server nell’UE.
- GA4 elabora gli indirizzi IP per la geolocalizzazione, ma non memorizza più gli indirizzi IP, li utilizza in maniera volatile ma non li registra nel loro sistema.
- GA4 consente la disattivazione di Google Signals per impedire il collegamento con gli account Google.
- GA4 consente di configurare la granularità dei dati geografici e del dispositivo raccolti (es. risoluzione dello schermo che richiede il consenso).”Mantova 01/07/2022